Mon début d’année au CDI

Mettre à jour la base de vos usagers

Vous devez avoir une base à jour, afin de pouvoir prêter des ressources mais aussi que l’accès aux ressources numériques via le portail de l’établissement soit possible. Deux phases pour cela :

• Obtenir une base des élèves et membres du personnel : une liste des ayants-droits, extraite de la base utilisée dans votre établissement (Pronote, un ENT, le GAR, Gestionnaire d’accès aux ressources).
• Mettre à jour votre SIGB (Système intégré de gestion de bibliothèques) avec cette liste.

Si vous disposez de Solutions documentaires, la documentation est ici. Vous pouvez vous inscrire à l’une des deux sessions du 45 minutes pour comprendre Mise à jour du logiciel BCDI. 

Fonds documentaire

La rentrée est l’occasion d’inviter (autour d’un café ou d’un jus d’orange ?) enseignants, membres du personnel et élèves à examiner le fonds documentaire, à en sortir les documents obsolètes ou abîmés. S’ils sont nouveaux dans l’établissement, ils en découvriront le fonds ; sinon, ils trouveront des merveilles dont ils ignoraient l’existence, et ce sera l’occasion d’échanger, d’expliquer votre politique d’acquisition, la question des budgets…

La rentrée est aussi le moment de mettre en avant les nouveautés et les périodiques parus pendant les vacances (après le rattrapage du bulletinage !) et de consulter le gestionnaire pour faire un point sur votre budget pour la fin de l’année civile.

Aménagement des espaces

Puisque vous avez sollicité les usagers ou futurs usagers du CDI sur le fonds documentaire, pourquoi ne pas envisager un mini « CDI remix », pouvant porter sur les horaires d’ouverture, le plan de classement, la signalétique ?

Inspiré des Biblioremix créés en bibliothèque universitaire, les CDI remix ont été documentés dans le N° 274-275 de InterCDI, et dans des travaux de TraAM (Travaux Académiques Mutualisés) notamment.

Un CDIremix consiste à coconstruire un livrable avec toutes les parties prenantes d’un lieu (usagers, personnels, gestionnaire du bâtiment…) et dans un temps court ! Un livrable ? Nouveaux horaires, signalétique, plan de classement, règles d’accès… Il s’agit d’arriver à un compromis en essayant de tenir compte à la fois des besoins et des contraintes de chacun.

Faire le ménage sur le portail documentaire

Le début d’année est l’occasion de faire la toilette du portail documentaire de votre établissement, de supprimer ce qui est obsolète.

C’est aussi le moment de s’interroger ou se réinterroger sur la ligne éditoriale du portail et de prévoir un calendrier de publication en y associant enseignants et élèves. Ce calendrier peut être en phase avec les grands rendez-vous pédagogiques et culturels, que ce soit au niveau national ou local.

Vous pouvez notamment préparer des sélections de ressources physiques ou en ligne, en lien avec ces évènements. Si vous utilisez e-sidoc, vous pouvez préparer ces sélections et les publier le moment venu ! Ces évènements sont aussi l’occasion de mettre en avant une sélection de ressources en ligne intégrées à tous les portails e-sidoc (les Mémodocnet) : par exemple pour la Semaine du développement durable (du 18 septembre au 8 octobre) voici une sélection de sites présents sur tous les portails e-sidoc.

Et si vous êtes nouvel enseignant documentaliste, Réseau Canopé vous propose un parcours spécialement conçu pour vous.

Nous vous souhaitons une bonne rentrée !