Ma fin d’année au CDI

La fin de l’année scolaire approche et avec elle des tâches récurrentes, chronophages et pas toujours faciles à placer dans un planning chargé, même en juin ! Nous partageons avec vous quelques idées et ressources qui vous feront gagner un temps précieux avant les congés d’été, et surtout pour préparer l’année scolaire prochaine.

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Fonds documentaire

  • Récolement et désherbage. Si vous êtes abonnés à nos solutions documentaires et que votre fonds est équipé de codes-barres, la fonction de récolement avec douchette de BCDI permet un récolement de qualité en un temps réduit ! Cette fonctionnalité compare le fichier des exemplaires bippés avec le catalogue BCDI, et retrouve donc les exemplaires mal rangés, identifie les perdus… Vous trouverez plus d’informations dans le manuel BCDI.
  • Elfes du CDI. Et si vous vous faisiez aider par des élèves volontaires ? Ils pourraient contribuer à des travaux au CDI en cette fin d’année et tout au long de l’année scolaire, en devenant des elfes du CDI.
  • Vous pouvez également inviter enseignants, membres du personnel et élèves à examiner le fonds documentaire, à en sortir les documents obsolètes ou abîmés. Ils trouveront ainsi des merveilles dont ils ignoraient l’existence, et ce sera l’occasion d’échanger, d’expliquer votre politique d’acquisition, la question des budgets…

Aménagement des espaces

Puisque vous avez sollicité les usagers ou futurs usagers du CDI, pourquoi ne pas envisager un mini « CDI remix » ? Mais qu’est-ce que c’est qu’un CDI remix ? 

Inspirés des Biblioremix créés en bibliothèque universitaire, les CDI remix ont été documentés dans le N° 274-275 d’InterCDI, et dans des travaux de TraAM (Travaux Académiques Mutualisés) notamment. 

Il s’agit de travailler dans un temps court, et co-construire avec toutes les parties prenantes d’un lieu (usagers, personnels, gestionnaire du bâtiment…) un livrable : horaires d’ouverture, aménagement des espaces, mise en place d’un service qui correspondent aux besoins et contraintes de tous les usagers. 

Vous pouvez avant la sortie préparer le déroulement d’un remix, pour le proposer à la rentrée (avec un petit café ou un jus d’orange ?). Ce sera l’occasion pour les nouveaux enseignants, membres du personnel, élèves de découvrir les lieux, et de faire des propositions avec leurs yeux candides, pour (ce ne sont que des propositions) : 

  • Renouveler l’affichage, posters, flyers devenu obsolètes en cette fin de mois de juin ;
  • Changer la signalétique. Vous trouverez ici le résultat de TraAM ;
  • Pousser les meubles, changer un ou deux espaces, les modifier même à la marge (c’est important de ne pas scléroser les espaces).

Bilan d’activité 

Pour vous aider dans votre bilan d’activité, voici une proposition de trame. Zoomez sur les indicateurs qui vous seront utiles : demander un budget plus conséquent, axer le renouvellement d’une partie du fonds, montrer vos activités pédagogiques, vos collaborations avec l’équipe enseignante, décliner votre implication dans la vie culturelle de l’établissement…

Faire le ménage sur le portail documentaire

La fin d’année, et le début de la suivante est l’occasion de toiletter le portail documentaire de votre établissement, de désafficher ou supprimer ce qui est obsolète, d’en modifier la ligne éditoriale. Prévoyez un calendrier de publication et pensez à y associer les élèves.