Ma fin d’année au CDI

La fin de l’année scolaire s’approche et avec elle des tâches récurrentes, chronophages et pas toujours faciles à placer dans un planning chargé, même en juin ! Nous avons donc décidé de partager avec vous quelques ressources susceptibles de vous faire gagner un temps précieux avant les congés d’été, et surtout pour préparer l’année scolaire prochaine !

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Fonds documentaire

Gagnez du temps ! 

  •  Récolement et désherbage. Si vous disposez de solutions documentaires et que votre fonds est équipé de codes-barres, la fonction de récolement avec douchette de BCDI permet un récolement de qualité en un temps réduit ! Cette fonctionnalité compare le fichier des exemplaires bippés avec le catalogue BCDI, et retrouve donc les exemplaires mal rangés, identifie les perdus… 

    Plus d’informations dans le manuel BCDI 

     

  • Elfes du CDI. Et si vous vous faisiez aider par des élèves volontaires et inoccupés en cette fin d’année ? Ils pourraient bien sûr contribuer toute l’année à des travaux au CDI ! Un exemple parmi d’autres, au collège Georges-Rouquier de Rignac dans l’Aveyron 

     

  • Vous pouvez également inviter enseignants, membres du personnel et élèves à examiner le fonds documentaire, à en sortir les documents obsolètes ou abîmés. Ils trouveront ainsi des merveilles dont ils ignoraient l’existence, et ce sera l’occasion d’échanger, d’expliquer votre politique d’acquisition, la question des budgets… 

Aménagement des espaces

Puisque vous avez sollicité les usagers ou futurs usagers du CDI, pourquoi ne pas envisager un mini « CDI remix » ? Mais qu’est-ce qu’un CDI remix ? Inspiré des Biblioremix créés en bibliothèque universitaire, les CDI remix ont été documentés dans le N° 274-275 de InterCDI, et dans des travaux de TraAM (Travaux Académiques Mutualisés) notamment ici

Il s’agit de travailler dans un temps court, et coconstruire avec toutes les parties prenantes d’un lieu (usagers, personnels, gestionnaire du bâtiment…) un livrable : horaires d’ouverture, aménagement des espaces, mise en place d’un service… Il s’agit de construire un compromis en essayant de tenir compte à la fois des besoins et des contraintes de tous !

Vous pouvez avant la sortie préparer le déroulement d’un remix, pour le proposer à la rentrée (autour d'un café ou d'un jus d'orange par exemple). Ce sera l’occasion pour les nouveaux enseignants, membres du personnel, élèves, de découvrir les lieux, et de faire des propositions comme :  

  • Renouveler l’affichage, posters, flyers devenu obsolètes ;

     

  • Changer la signalétique. Vous trouverez ici le résultat de TraAM : Édubase - Une signalétique au service de l’autonomie des usagers.

     

  • Pousser les meubles, changer un ou deux espaces, les modifier même à la marge (c’est important de ne pas scléroser 

    les espaces !)

Bien sûr, et c’est un des principes du CDI remix : on tient compte de tous, mais aussi des contraintes et surtout de ce qui est possible !

Bilan d’activité 

Pour vous aider dans la rédaction de votre bilan d’activité, voici une analyse de quarante bilans de CDI !

Pour votre bilan, zoomez sur les indicateurs qui vous seront utiles :  demander un budget plus conséquent, axer le renouvellement d’une partie du fonds, montrer vos activités pédagogiques, vos collaborations avec l’équipe enseignante, décliner votre implication dans la vie culturelle de l’établissement…

Et pour nourrir votre bilan avec des indicateurs liés à votre fonds, voici des explications pour collecter et utiliser des données de BCDI

Faire le ménage sur le portail documentaire

La fin d’année, et le début de la suivante est l’occasion de faire une petite toilette au portail documentaire de votre établissement, de supprimer ce qui est obsolète, de modifier la ligne éditoriale du portail.

Prévoyez un calendrier de publication et pensez à y associer les élèves.