Gestionnaire administratif·ive et financier·ère (H/F)

Description

Au sein de l'établissement Réseau Canopé, la Direction académique assure le relais de la politique nationale de Réseau Canopé et accompagne les actions en territoire dans les domaines du numérique éducatif, de la formation, de l'innovation, de la politique documentaire et de l'accompagnement de la communauté éducative autour des ressources pédagogiques et de leur usage. Elle intervient dans le cadre de la politique académique définie par le Recteur. Elle s'appuie sur les ateliers Canopé, lieux de proximité de création et d'accompagnement pédagogique

Missions

Le/La gestionnaire administratif.ve et financier.ère assure la préparation, la mise en œuvre et le suivi des actes de gestion administrative et financière, dans le respect des règles, techniques, et procédures en vigueur. Il/Elle réalise l'analyse, l’instruction, la coordination et le suivi des divers dossiers, contribuant ainsi au fonctionnement général d’une direction, d’un pôle, d'un service. Dans le cadre de ses missions, il est responsable du suivi du budget, de l’engagement jusqu’au décaissement et à l’encaissement des recettes.

Activités

Activités principales

• Instruction et suivi de dossiers administratifs ; vérification de la conformité juridique, administrative et financière des procédures ; contrôle de la régularité des pièces constitutives
• Réalisation des actes de gestion et de contrôle relatifs aux dépenses et, le cas échéant, aux recettes (engagement, ordonnancement, gestion des ordres de mission) ; classement et archives des pièces justificatives
• Saisie et mise à jour des données budgétaires, suivi des crédits, contrôle de la cohérence des informations financières
• Participation aux travaux du dialogue de gestion (programmation et reprogrammation budgétaire)
• Gestion des relations avec les tiers (usagers, clients, fournisseurs, prestataires de service, partenaires divers)
• Contribution à l’information en matière de gestion financière (informations budgétaires, processus de contrôle interne, réponses aux demandes et enquêtes des tutelles)
• Mutualisation des outils de suivi d’activité (indicateurs, tableaux de bord, statistiques)
• Alimentation et mise à jour des bases de données destinées au suivi administratif des dossiers
• Reporting et analyse à partir des données des systèmes d'information administratif, financier et/ou RH
• Gestion et suivi des procédures et actes RH de la direction, du pôle ou du service (carrière, formations, absentéisme, organisation du temps de travail, déplacements, action sociale) 

Activités associées

• Contribution, en appui des chefs de projet, à la planification, la conception et la coordination des étapes nécessaires à la réalisation des projets ; optimisation des procédures de suivi (élaboration et proposition d'outils adéquats et pertinents)

Conditions particulières

• Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique (mutation ou détachement), CDI de droit public ou contractuels. 
• Pour les candidats contractuels, CDD d'un an renouvelable  
• Rémunération selon statut et expérience 
• Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap 
• Variations périodiques de l'activité et accroissement de la charge de travail liés à des événements conjoncturels
• Travail prolongé sur écran

Votre profil : Titulaire du BAC et d'une formation en gestion financière, administrative, comptabilité; vous possédez une expérience sur un poste similaire idéalement acquise dans le secteur public.