E2. Fonctions et enjeux des fiches de liaison

La fiche de liaison (FDL) a été conçue, expérimentée et améliorée de manière collégiale par les conseillers Casnav avec le concours d’enseignants UPE2A expérimentés et continue de faire ses preuves au quotidien. Il s’agit d’un document qui synthétise les informations recueillies durant l’évaluation initiale afin de déterminer les besoins et construire avec l’équipe pédagogique un projet personnalisé d’inclusion.  

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Un document institutionnel et standardisé

La FDL fait partie des documents institutionnels présentés dans ce guide, cité dans la circulaire académique (cf. casnav.site.ac-lille.fr/eana-textes-officiels/) comme outil de référence pour tous les acteurs impliqués dans la scolarisation des EANA. Elle présente donc un caractère officiel auprès des partenaires (enseignants, directeurs et chefs d’établissements, inspecteurs).

La FDL est un outil de communication et de suivi des élèves sur le plan régional, voire national, visant à améliorer l’efficacité et l’équité. Elle a vocation à être communiquée aux enseignants de différentes écoles, notamment en cas de déménagement. Il est donc essentiel que les différentes informations qui y figurent soient facilement repérables grâce à une organisation uniformisée en différentes rubriques clairement identifiables.

Une bonne gestion des moyens

Trois étapes chronologiques sont clairement identifiées dans la FDL :

• avant l’évaluation : la première page comporte les informations générales qui peuvent être renseignées au préalable par l’établissement ;
• l’évaluation : les pages 2 et 3 résument le profil linguistique et scolaire de l’élève. La page 3 permet de synthétiser les informations essentielles, d’être complétée au besoin par d’autres informations pertinentes et, enfin, de faire des propositions en vue de la réunion de synthèse (classe d’inscription définitive, aménagements, mesures d’accompagnement, prise en charge en FLS-FLSco…) ;
• l’organisation du dispositif d’accueil-inclusion : la dernière page est à compléter avec l’équipe pédagogique et doit être actée par le directeur ou le chef d’établissement. Il s’agit d’un projet personnalisé qui doit être officialisé et, dans certains cas, validé par la hiérarchie (classe d’âge…).

Une réponse aux besoins de chaque élève

Il est nécessaire que la proposition de volume horaire de prise en charge en FLS-FLSco, établie par l’évaluateur dans le feuillet de l’étape 3, soit conforme aux caractéristiques du profil de l’élève (degré de scolarisation antérieure, compétences plurilingues), lui-même en cohérence avec les éléments figurant en étape 2 (niveau en mathématiques, maîtrise de la langue scolaire d’origine en compréhension écrite, niveau de maîtrise du français à l’oral et à l’écrit selon l’étalonnage du CECRL).

Des informations à usage strictement pédagogique

Les conseillers du Casnav doivent disposer d’informations suffisamment précises pour pouvoir assurer leur fonction d’expertise en toute connaissance de cause, puisqu’ils engagent leur propre responsabilité sur la foi des informations fournies. C’est pourquoi il est indispensable que les informations suivantes soient correctement renseignées :

• la date de naissance qui permet de bien identifier l’élève et de valider un niveau de classe d’inclusion ;
• la date d’arrivée en France et de première inscription permettant d’attribuer la qualité de « EANA » à l’élève donc relevant des dispositions des circulaires nationales ;
• le niveau en mathématiques et en compréhension écrite de la langue de scolarisation antérieure qui permet de déterminer un profil scolaire global ;
• le niveau en français dans les différentes compétences du CECRL qui permet de déterminer les besoins ;
• la classe d’inclusion, les modalités de prise en charge et d’accompagnement linguistique.

Un outil indispensable à tous les acteurs concernés

Pour l’évaluateur (enseignant en UPE2A ou conseiller Casnav)

• Durant l’évaluation, la FDL permet de rappeler au fur et à mesure toutes les informations utiles qu’il est nécessaire de renseigner. Ces informations permettent d’identifier précisément les besoins, d’informer les enseignants susceptibles d’accueillir et de prendre en charge l’élève, et, enfin, de garder une trace du projet personnalisé d’inclusion élaboré après l’évaluation avec l’équipe pédagogique.
• La FDL est complétée au fur et à mesure de l’évaluation, ainsi que les fiches de synthèse en mathématiques et français, ce qui permet de n’oublier aucune information et de laisser une copie dans l’établissement sans avoir à l’envoyer ensuite, afin que l’équipe pédagogique puisse mettre en oeuvre sans délai le projet personnalisé.

Pour les enseignants de classe ordinaire, directeurs et chefs d’établissements

• La fiche de liaison :
  ⇒  restitue les informations recueillies durant l’évaluation ;
  ⇒  permet d’acter les modalités de prise en charge décidées en commun durant la réunion de synthèse ;
  ⇒ permet de mettre en oeuvre un projet personnalisé d’inclusion, d’adapter l’enseignement aux besoins de l’élève et d’estimer en fin d’année les progrès accomplis ;
  ⇒ permet de communiquer auprès du supérieur hiérarchique afin qu’il puisse valider si nécessaire les modalités de scolarisation (classe d’inscription, prise en charge, accompagnement pédagogique…).
• La fiche de synthèse en mathématiques offre à l’enseignant un diagnostic des compétences sur différents niveaux qui lui permet de construire un programme d’apprentissage personnalisé ou d’adapter son enseignement.
• La fiche de synthèse en français rappelle de manière succincte les compétences en langue orale et écrite selon les différents niveaux du CECRL. Elle permet aux enseignants de classes ordinaires d’identifier rapidement le niveau des élèves pour chacune des compétences et évite à l’évaluateur de devoir expliciter à la fois ce qui est acquis et ce qui doit l’être.

Pour le Casnav

• La FDL permet de constituer une base centralisée contenant les dossiers de tous les EANA évalués et pris en charge dans l’académie. Cette base EANA est un outil essentiel qui permet un suivi pédagogique des élèves à l’instant T sans avoir à solliciter les collègues UPE2A au coup par coup, tâche d’autant plus ardue lorsqu’il s’agit d’élèves pris en charge les années précédentes, notamment lorsque l’enseignant n’est plus joignable ou n’a pas conservé les dossiers.
• Elle permet également d’accompagner et tutorer les collègues peu expérimentés qui ne maîtrisent pas encore assez précisément les techniques et outils d’évaluation, les compétences et niveaux du CECRL, les modalités de prise en charge en fonction des profils, etc.

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À CONSULTER

E1. Évaluer. Modalités d’évaluation scolaire et linguistique des EANA
I1. Inclure. Inclusion et accompagnement des EANA dans les écoles primaires
I2. Inclure. Inclusion et accompagnement des EANA dans les collèges et les lycées

À UTILISER

1. Fiche de liaison : Scolarisation des EANA sans UPE2A - école et collège
2. Fiche de liaison Scolarisation des EANA avec UPE2A - école
3. Fiche de liaison Scolarisation des EANA avec UPE2A - collège
4. Fiche de liaison : EANA d’âge lycée
5. Prise en charge selon les profils types : Scolarisation des EANA à l’école sans UPE2A
6. Prise en charge selon les profils types : Scolarisation des EANA au collège sans UPE2A
7. Prise en charge selon les profils types : Scolarisation des EANA à l’école avec UPE2A
8. Prise en charge selon les profils types : Scolarisation des EANA au collège avec UPE2A
9. Orientation et prise en charge selon les profils : EANA d’âge lycée
23. Fiche de synthèse : Évaluation en français pour élèves allophones
24. Évaluation positionnement non-verbale en mathématiques pour élèves allophones
25. Évaluation diagnostique non-verbale en mathématiques pour élèves allophones